（一） 會前

1、報送議題。各職能部門應于每周一開會前將須提請校委會或校長辦公室討論的問題報送校委會，若討論的問題涉及文字資料，應一并將資料報送校委會。對于涉及職能部門的議題，職能部門要提出處理意見或建議；重要議題要經多方論證并提出2個以上方案。

2、確定議題。校委會負責對所提出的議題進行匯總，并報請校委會主任審定。議題確定后，校委會以書面形式通知與會領導，同時做好上會人員安排。

3、安排會議。會議時間一般安排在周一上午，可酌情召開校委會議和校長辦公會。

4、下發通知。每周會議安排時間與周工作安排一起公布，會議議題于周二在校園網上公布。

5、會場安排。校委會議和校長辦公會一般安排在藝術樓二樓會議室，遇特殊情況另行安排。

（二）會中

1、會議記錄。要準確，清晰，完整地做好會議記錄。涉及到主要問題要聽清楚，或會議決定不夠明確，一般可在會議期間向有關部門領導詢問清楚。特殊情況可在會后詢問領導，進行補記。

2、會序安排，按照會議議題排列順序，安排好休會事宜，做好討論的銜接工作。

（三）會后

1、擬寫紀要。會議有重要決定時，應于會后2日內形成會議紀要，由校委會主任或校長審批簽發。

2、公布紀要。會議紀要簽發后在校園網上公布，以便督察督辦。

3、材料存檔。年終時將會議記錄立卷、歸檔。

（四）會議要求

1、會議中手機保持關閉或靜音狀態。

2、參加會議人員要遵守保密規定，凡涉及保密的內容，參加會議人員不得向會外人員泄露。

3、參加會議人員必須按時到會。因故不能參加會議者，要向主持人請假。有關職能部門主要負責人因故不能參加會議時，應向主管領導報告，經主管領導同意后，可由有關人員參加。

本規定自發文之日起施行，解釋權在校委會辦公室。

咸寧振寧技工學校校務委員會

領導小組辦公室

2021年5月15日